私人资料库应该怎样开始

私人资料库不是一个需要一次性装修完成的房间。先从你下周一定会再打开的资料开始，结构会在使用中自然出现。

先按用途，而不是按格式

把“要回看的资料”“正在进行的项目”和“以后可能有用的参考”分开，通常比区分 PDF、照片和扫描件更容易维持。

搜索词要像未来的自己

标题、人物、地点、日期和行动词都值得保留。它们是未来的你在不记得文件名时，最可能想起来的线索。

定期清理，但不要追求完美

每隔一段时间合并重复内容，给已经结束的事项加上简单标记即可。资料库的价值来自再次使用，而不是看起来整齐。